Co se od roku 2026 změní pro zaměstnavatele i zaměstnance

Téma pracovních úrazů se dotýká každé firmy i každého zaměstnance. Nejde jen o bezpečnost práce, ale také o správné a včasné řešení následků. Od 1. ledna 2026 navíc vstupuje v platnost významná změna – hlášení pracovních úrazů bude probíhat výhradně elektronicky.

Tuto povinnost zavádí nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které ruší dosavadní papírové formuláře a nahrazuje je jednotným elektronickým systémem spravovaným Státním úřadem inspekce práce (SÚIP).

Cílem změny je především zjednodušení administrativy, omezení chyb a lepší kontrola dodržování pravidel bezpečnosti práce.

Jak se mění praxe u zaměstnavatelů

Pro firmy nejde jen o technickou novinku, ale o změnu zažitých postupů.

Elektronické hlášení přes portál SÚIP

Každý zaměstnavatel bude muset mít přístup do elektronického portálu SÚIP. Právě zde se budou vyplňovat a odesílat hlášení o pracovních úrazech. Dosavadní tištěné tiskopisy už nebude možné používat.

Evidence úrazů zůstává povinná

Takzvaná „kniha úrazů“ se neruší. Zaměstnavatel ji musí vést i nadále – může být papírová nebo elektronická. Důležité ale je, aby údaje odpovídaly informacím, které se následně odesílají do systému SÚIP.

Rozsah údajů se nemění

Ani elektronická forma nemění obsah hlášení. Stále je nutné uvést:

  • datum a místo úrazu,
  • popis události,
  • druh zranění,
  • přijatá opatření, která mají zabránit opakování.

Automatické rozeslání institucím

Velkou výhodou nového systému je, že po odeslání formuláře už nebude nutné hlášení samostatně posílat dalším úřadům. Informace se automaticky dostanou k:

  • SÚIP,
  • příslušné pojišťovně,
  • České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Rychlejší a prokazatelná komunikace

Zaměstnavatel obdrží elektronické potvrzení o přijetí hlášení. Tím se výrazně snižuje riziko sporů o to, zda bylo hlášení podáno včas.

Podle informací SÚIP proběhne testovací provoz už v prosinci 2025, kdy si firmy budou moci systém vyzkoušet a připravit se na ostrý start.

Co elektronické hlášení přináší zaměstnancům

Na první pohled může jít „jen“ o administrativní změnu, ve skutečnosti ale nový systém přináší zaměstnancům několik důležitých výhod.

Rychlejší uznání pracovního úrazu

Elektronické propojení zaměstnavatele, inspekce práce, lékařů a pojišťoven by mělo zkrátit dobu potřebnou k potvrzení, že se skutečně jedná o pracovní úraz.

Menší riziko zdržení nebo ztráty dokumentů

Papírové formuláře se v minulosti často zpožďovaly nebo zcela „ztratily“ při přeposílání. Elektronický systém odesílá data současně všem institucím, čímž se tato rizika výrazně snižují.

Lepší kontrola nad průběhem řešení

Zaměstnanec má větší jistotu, že jeho úraz byl skutečně nahlášen a zaevidován. Tím se omezuje prostor pro situace, kdy se úraz řeší neoficiálně nebo vůbec.

Snazší přístup k odškodnění

Díky propojení SÚIP, ČSSZ a pojišťoven by mělo dojít ke zrychlení vyplácení náhrad – ať už jde o náhradu mzdy, bolestné nebo další formy odškodnění.

Shrnutí z pohledu praxe

Elektronické hlášení pracovních úrazů představuje krok směrem k větší přehlednosti a transparentnosti. Zaměstnavatelům přinese méně papírování a jasně daný postup, zaměstnancům pak větší jistotu, že jejich úraz bude řešen správně a včas.

Z naší poradenské praxe doporučujeme firmám nenechávat přípravu na poslední chvíli – ověřit si přístup do portálu SÚIP, nastavit interní procesy a proškolit odpovědné osoby. Právě prevence a dobrá organizace jsou v oblasti pracovních úrazů klíčové.